Общий отдел является структурным подразделением Российского государственного университета социальных технологий (РГУ СоцТех). Отдел обеспечивает единый порядок работы с документами, контроль исполнения поручений и подготовку документов для архивного хранения в соответствии с действующими нормативами.
Основные задачи отдела:
- Совершенствование форм и методов работы с документами.
- Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами и контроля их исполнения.
- Сокращение документооборота и унификация форм документов.
- Разработка нормативных и методических материалов по документационному обеспечению.
- Обеспечение сохранности, учёта и использования документов длительного хранения.
Ключевые функции:
- Приём, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции (включая электронный документооборот).
- Регистрация приказов, распоряжений, доверенностей.
- Контроль сроков исполнения документов и поручений.
- Заверение документов гербовой печатью.
- Методическая помощь и консультации по вопросам делопроизводства для структурных подразделений.
- Приём, учёт и хранение документов со сроком хранения более 10 лет.
- Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера.
- Оформление и выдача копий документов, дел во временное пользование.
