Отдел кадрового администрирования и документационного обеспечения является структурным подразделением РГУ СоцТех, обеспечивающим правовое сопровождение деятельности Университета, его филиалов и структурных подразделений, а так же обеспечивает единый порядок работы с документами, контроль исполнения поручений и подготовку документов для архивного хранения в соответствии с действующими нормативами
Основные задачи и функции отдела:
- Правовое обеспечение деятельности Университета в соответствии с законодательством РФ.
- Ведение претензионной работы, судебных и арбитражных дел, контроль исполнительного производства.
- Разработка, учёт и актуализация локальных нормативных актов Университета.
- Сопровождение контрольных и надзорных процедур.
- Кадровое делопроизводство и контроль за единым порядком документооборота.
- Правовая экспертиза проектов приказов, договоров, положений, доверенностей и иных документов.
- Защита интересов Университета в судах, государственных и муниципальных органах.
- Участие в проверках надзорных органов и служебных расследованиях.
- Оформление и учёт доверенностей, выданных ректором.
- Контроль за размещением информации на официальном сайте Университета.
- Совершенствование форм и методов работы с документами.
- Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами и контроля их исполнения.
- Сокращение документооборота и унификация форм документов.
- Разработка нормативных и методических материалов по документационному обеспечению.
- Обеспечение сохранности, учёта и использования документов длительного хранения.
